Assistant(e) Achats H/F

Description de l’offre d’emploi
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Rattaché(e) au Responsable Achats, et intégré(e) au sein d’une équipe répartie sur plusieurs sites, vos principales missions seront les suivantes :

Effectuer la gestion administrative Achats* Suivre les demandes d’achats dans l’ERP et créer les commandes fournisseurs

• Vérifier la conformité des données avant émission des commandes


• Assurer le suivi des accusés de réception fournisseurs


• Relancer les fournisseurs en cas de retard documentaire ou administratif


• Assurer le suivi administratif des documents fournisseurs


• Mettre à jour les bases de données fournisseurs (création, duplication, modification)

Assurer un support opérationnel aux acheteurs* Préparer les consultations fournisseurs

• Consolider les offres reçues et réaliser des tableaux comparatifs


• Préparer des réunions fournisseurs et éditer des comptes rendus


• Suivre les indicateurs achats

Assurer un support à la gestion contractuelle* Assurer le suivi des dates de fin de contrats et alerter les acheteurs concernés

• Préparer les avenants contractuels et mises à jour administratives


• Centraliser les documents nécessaires aux renouvellements contractuels


• Assurer le classement et l’archivage des différentes versions contractuelles

Participer à l’mélioration continue du service pour son périmètre* Proposer des optimisations administratives

• Participer à l’amélioration des processus achats


• Contribuer à la digitalisation et simplification des tâches administratives

Cette liste ne revêt pas un caractère limitatif.

Profil recherché
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Outre vos connaissances des processus achats, notamment le suivi des commandes et la gestion des relations fournisseurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles. Autonome et proactif(ve), vous savez gérer les priorités et assurer un suivi efficace des dossiers qui vous sont confiés…

Dynamique et rigoureux(se), vous maîtrisez les processus achats et disposez de solides capacités d’analyse et de synthèse. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Curieux(se) et motivé(e), vous avez envie de progresser dans un environnement en constante évolution.

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Bon relationnel

Rigueur

Capacité d’adaptation

Flexibilité

Discrétion et respect de la confidentialité

Connaissances pratiques Achats (processus achats, passation de commandes…)

Langue : anglais niveau A2

Logiciel/Informatique :

• Suite office


• ERP interne

Vous adhérez pleinement aux valeurs de notre Groupe.

Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste
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• Travail en journée


• Du lundi au vendredi

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