Assistant(e) Achats - Facturation (H/F)

Atalian Propreté
Gennevilliers \- 92
CDI
Résumé de l'offre

• 25000 \- 31000 € / an


• 🏠 Télétravail


• Technicien/Employé Bac \+2


• Achat


• Assistanat/Adm.ventes/Accueil


• Services aux Entreprises


• Exp. 1 à 7 ans

Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) achats et facturation (H/F) dans le cadre d’un CDI pour notre Direction Régionale de Bezons (95\) ou à Gennevilliers (92\).

Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients et du directeur d’agence. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation de l’Agence qui vous est rattachée.

A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et le directeur d’agence. Plus précisément, votre rôle s’articulera autour des thématiques suivantes :

• Facturation : saisit la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation des tableaux d’écriture d’inventaire de clôture analytique, calcule et contrôle du chiffre d’affaires mensuel


• Recouvrement : Traitement de tous les litiges reçus par l’outil de gestion du recouvrement INTRACTIV en lien avec son Directeur d’Agence et l’exploitation de l’agence. (Du traitement à la codification du litige).


• Gestion juridique : Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l’agence, assurer l’interface entre le Directeur d’Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique.


• Gestion commerciale : Formaliser les devis, assurer l’interface clients/responsables d’exploitation, transmettre les flux de marché.


• Gestion du parc matériel : Suivre la flotte (téléphone portable, véhicules, cartes de carburant…), transmettre à la Direction des Services Généraux les données afférentes au véhicules.


• Gestion des achats : Saisir les demandes d’achats ou les commandes avant validation et respecter la procédure HELPDESK


• Gestion de la qualité\-relations clients, sécurité et environnement (QSE)

• De formation BTS Compta ou Gestion PME\-PMI, vous justifiez au moins d’une première expérience réussie dans le domaine de la facturation.


• Une expérience dans les marchés publics est nécessaire.


• Dynamique et responsable, vous êtes méticuleux(se), débrouillard, à l’aise dans la manipulation des chiffres et des outils numériques et très organisé(e) dans votre travail. Vous êtes à l’aise avec la polyvalence du poste.


• Vous possédez un bon niveau en Excel et un bon relationnel et êtes à l’aise avec l’outil informatique et le logiciel paie.


• Organisation, Écoute


• Goût pour les chiffres et l’administratif


• Bonnes capacités rédactionnelles


• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, 1*er* marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d’euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.

Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l’Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second œuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d’espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu’ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l’industrie, l’agro\-alimentaire, la grande distribution, l’hôtellerie, le luxe, la santé, l’aéroportuaire…

Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !

Pour en savoir plus, rendez\-vous sur : atalian.com

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d’espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu’ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d’activités et d’améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d’être.

Infos complémentaires
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Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience concrète dans un environnement complexe


• Des missions variées avec un réel impact


• Un environnement collaboratif et formateur

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