Assistant (e) accueil et administratif (ve) H/F
Immoval est une agence immobilière spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970\.
Au fil des années, nous avons construit une forte notoriété et développé notre expertise sur l'ensemble des métiers de l'immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux et commerces.
Afin de répondre au mieux aux besoins de notre clientèle, nous disposons de trois agences à Strasbourg et dans sa périphérie.
Rejoindre Immoval, c'est intégrer une entreprise réactive, formatrice, innovante et à l'écoute de ses collaborateurs comme de ses clients.
Description du poste
Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif(ve). Le poste est basé au siège de notre entreprise, à Strasbourg.
Le poste est ouvert aussi bien à temps plein qu'à temps partiel, selon le profil et les disponibilités du candidat.
Votre mission principale sera d'assurer l'accueil téléphonique et physique de notre clientèle, tout en assurant un rôle de relais et de support auprès des différents services de l'entreprise.
En tant qu'Assistant(e) Accueil et Administratif(ve), vos principales missions seront
- Assurer la tenue du standard téléphonique.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
- Assister les équipes dans la planification et l'organisation de leurs activités (gestion des agendas, réunions, publicités, statistiques, etc.).
- Assurer la traçabilité et le classement des informations.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que sa répartition entre les services.
- Gérer les commandes de fournitures.
- Apporter un soutien administratif aux différents services dans leurs missions quotidiennes.
Profil recherché
Cette opportunité est faite pour vous si
- Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil et/ou l'assistanat administratif.
- Vous êtes souriant(e), dynamique, organisé(e) et appréciez le contact avec la clientèle.
- Vous aimez travailler en équipe et faire preuve de polyvalence.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : à partir de 23 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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