Assistant du Maire

Rattaché(e) au pôle Direction générale, l’assistant(e) assure un soutien quotidien auprès de Madame le maire et participe à la continuité du pôle Direction générale. Il/elle est l’interface entre Madame le maire et le Directeur général des services, les services communaux, les habitants et ses divers interlocuteurs.

Missions

Assister Madame le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives

Gérer la messagerie de Madame le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner

Gérer et organiser l’agenda de Madame le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning

Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Madame le maire : préparation des rendez\-vous, contextualisation, recherches d’information...

Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction générale, la Direction de la communication et le pôle Culture et animation de la vie locale,

Assurer la gestion du courrier entrant, sa répartition et sa ventilation dans les services communaux, son intégration à la GED. Alerter sur les sujets identifiés comme sensibles

Assurer l’accueil physique et téléphonique de Madame le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner

Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Madame le maire

Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux

Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…

Vérifier les parapheurs transmis pour signature de Madame le maire et veiller à leur bonne circulation

S’assurer la bonne représentation et présence de Madame le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)

Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Madame le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers (CA du Pays Voironnais et autres instances en lien avec le mandat intercommunal...)

Participer à la continuité du pôle Direction générale, participer à la gestion de la messagerie partagée

Assurer l’archivage de ses dossiers

Profil recherché

Très grande capacité d’organisation

Très grande rigueur

Gestion de priorité

Grande capacité d’analyse et de synthèse

Parfaite connaissance des circuits et des procédures administratives au sein d’une collectivité

Techniques d'accueil et de secrétariat

Capacité à rédiger des écrits de nature diverse

Capacité à travailler en transversalité

Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte

Grande autonomie tout en rendant compte

Initiative

Réactivité

Sens du relationnel

Ecoute, fermeté, capacité à gérer les conflits

Très grande discrétion

Grande disponibilité

Spécificités du poste :

Disponibilité ponctuelle en soirée

Conditions de recrutement/ rémunération :

Recrutement ouvert aux titulaires du cadre d’emplois des rédacteurs, ou à défaut aux adjoints administratifs.

Poste à temps complet 39h45 avec 26 jours de RTT

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle

Prise de fonction au plus tôt au 3 août 2026

Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 29 juin 2026

Madame Le Maire

Hôtel de Ville – CS 40147

1 place Charles de Gaulle

38341 Voreppe Cedex

ou www.ville\-voreppe.fr

Rémunération : 21 035,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

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