assistant direction régies H/F - EC22284
assistant direction régies H/F - EC22284 Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. D ... dre, vos missions consisteront à : 1. Assistanat administratif et bureautique Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Prendre des notes et rédiger tous types de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Saisir, mettre en forme et mettre à jour des documents de nature variée ; Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du service. 2. Organisation et suivi des activités de la Direction Tenir l’agenda du Directeur et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ; Préparer les réunions : ordre du jour, transmission de documents, logistique ; Participer au suivi des projets et des priorités de la Direction ; Renseigner les tableaux de suivi des activités du service. 3. Gestion budgétaire et suivi comptable Participer au suivi de l’exécution budgétaire du service ; Éditer des bons de commande, assurer la saisie des engagements ; Contrôler et assurer le suivi des factures ; Saisir sur le logiciel comptable le budget alloué à la Direction. 4. Accueil, communication et interface avec les interlocuteurs Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat ; Filtrer, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes selon leur demande ; Assurer un rôle d’interface entre le Directeur, les chefs de service, les agents, les partenaires et les services municipaux. Référence de l'offre : 9zv3lz9hu2
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