Assistant des études F/H

L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

• Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R\&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises


• Nous comptons 7 campus en France, 7 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

En lien étroit avec la Directrice des Études du parcours FISE , vous contribuez au bon déroulement du parcours en assurant un accompagnement rigoureux et de proximité des étudiants.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants, en veillant à la saisie, à la fiabilité et à la mise à jour des informations dans les outils de gestion ;


• Assurer la diffusion des informations pédagogiques auprès des étudiants, de leurs parents et des tuteurs en entreprise, avec le souci constant d’une communication claire, fluide et régulière ;


• Préparer et organiser les jurys et les conseils de classe, notamment à travers le recueil et la centralisation des supports d’évaluation, ainsi que la consolidation et le suivi des résultats ;


• Participer à l’organisation et au suivi des réunions et des différents temps forts liés à la pédagogie, en lien avec les équipes concernées.

En complément, et en lien avec la référente planification, vous contribuez à l’organisation des examens et à leur bon déroulement, notamment en participant à leur surveillance.

Titulaire d’un Bac \+2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d’une expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et vous êtes à l’aise avec les outils numériques et logiciels de gestion (Hyperplanning, Moodle, Google Workspace…). Des connaissances en comptabilité et facturation sont appréciées.

Enthousiaste, à l’écoute et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans l’accompagnement des étudiants et dans vos échanges avec les équipes pédagogiques.

Poste à temps partiel sous 4 jours maximum

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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