Assistant des Achats (h/f) (H/F)
Adecco recrute pour son client, acteur majeur de l'imprimerie fiduciaire, un(e) Assistant(e) Achats afin de renforcer son service Achats. Vous intervenez en support des acheteurs et participez au bon déroulement des procédures achats, au suivi administratif des dossiers ainsi qu'à la gestion des données et reportings du service. Vos missions principales. Soutien administratif et opérationnel du service achats - Participer à la préparation des dossiers de consultation, marchés et contrats. - Rédiger, enregistrer et archiver les documents liés aux procédures achats. - Contrôler la conformité administrative des dossiers et vérifier la complétude des pièces. - Assurer le suivi administratif des dossiers achats et signaler les anomalies ou non-conformités. - Collecter et compiler les informations nécessaires à l'analyse des offres. - Garantir la mise à jour des bases de données fournisseurs et des informations contractuelles. - Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation achats. Suivi des procédures achats et gestion fournisseurs - Assurer le suivi des échéances et la réception des documents nécessaires aux dossiers achats. - Créer et suivre les commandes au sein des outils de gestion. - Contrôler la bonne exécution des commandes et assurer l'interface avec les fournisseurs et les services internes. - Traiter les litiges administratifs liés aux commandes et à la facturation. - Participer au suivi et à l'évaluation de la performance fournisseurs. Reporting et gestion des données - Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité. - Vérifier la fiabilité et la cohérence des données achats. - Réaliser des extractions et analyses de données. - Préparer les reportings périodiques destinés aux acheteurs et à la hiérarchie. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans les domaines des achats, de la gestion ou de l'administration et justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Compétences techniques. - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, analyses de données). - Utilisation d'ERP ou d'outils de gestion des achats. - Capacité à réaliser des extractions de données et à construire des tableaux de bord. - Connaissance des procédures et de la réglementation achats. Qualités attendues. - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Excellente fiabilité dans le traitement des informations. - Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles. - Esprit d'analyse et capacité d'anticipation. - Réactivité, autonomie et sens du service. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité. Conditions de mission. - Poste : Assistant Achats H/F. - Durée : 6 mois. - Horaires : 8h30 - 15h53. - Taux horaire : 16,71 € brut/heure. - Prise de poste : dès que possible. Ce poste conviendra à un profil organisé, à l'aise avec les outils informatiques et les données, souhaitant évoluer dans un environnement structuré où la rigueur, la qualité du suivi administratif et le respect des procédures sont essentiels.
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