ASSISTANT DE SUIVI PÉDAGOGIQUE (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE
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Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon\-Assas Université.

MISSIONS
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Rattaché(e) aux départements Sciences Humaines et Communication et Sciences de l'Entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement des activités pédagogiques en assurant le suivi administratif des enseignements, l'accompagnement des intervenants et la coordination avec les différents services de l'établissement.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion et le contrôle des notes de l'ensemble des enseignements, dans le respect des procédures établies avant leur intégration dans les outils de gestion pédagogique ;


• Assurer la gestion administrative courante des deux départements ;


• Accompagner les nouveaux intervenants dans leur intégration et leur prise en main des outils et procédures de l'établissement ;


• Assurer l'interface avec les services des ressources humaines, de la comptabilité et des systèmes d'information pour le suivi des intervenants ;


• Coordonner les échanges entre les départements et les services en charge des examens, de la scolarité et de la planification ;


• Participer à l'organisation logistique des activités des départements ;


• Assurer le suivi des opérations sensibles et signaler toute anomalie nécessitant une attention particulière.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où l'organisation, la rigueur et la qualité des relations humaines sont essentielles. Réactif(ve) et autonome, vous savez gérer vos priorités et faites preuve de fiabilité dans le suivi de vos dossiers.

Dotée d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés. Véritable support administratif et logistique, vous accompagnez les enseignants et contribuez au bon déroulement des activités pédagogiques.

Compétences requises

• Formation Bac\+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;


• Première expérience sur un poste administratif ;


• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;


• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;


• Esprit d'équipe, sens du service et discrétion.

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