Assistant de scolarité H/F

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine\-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio\-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle\-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

*A propos du campus de la Porte Dauphine :* *Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, tram 3b) et situé à proximité des Champs\-Élysées* et du bois de Boulogne.

La direction des affaires internationales met en œuvre la stratégie internationale de l’établissement définie par la présidence. La direction est administrativement rattachée à la Direction générale des services et composée de 15 agents impliqués sur le développement et la gestion des partenariats internationaux de l’Université ainsi que sur la gestion de la mobilité étudiante internationale. La mobilité académique est fortement encouragée pour tous les étudiant(e)s suivant un cursus à l’Université, de niveaux licence et master.

La personne recrutée sur ce poste sera sous la responsabilité du Directeur des affaires internationales. Du fait de son portefeuille d’activités, la personne travaillera en liens étroits avec l’équipe chargée de l’accompagnement administratif des étudiants en mobilité.

Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

1\. Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants en mobilité entrante, avec un objectif de qualité de service

• Transmission des informations aux étudiants, aux enseignants, aux départements et aux services


• Mises à jour des informations sur les supports existants (papier et électroniques)


• Application des fiches de procédures sur les dispositifs clé

2\. Assurer le suivi pédagogique des étudiants entrants en échange

• Inscriptions pédagogiques des étudiants et intégration des données dans les outils métiers de l’établissement


• Suivi et application de la mise à jour des plannings de cours, des emplois du temps et du logiciel, en lien avec les enseignants référents, les départements et la direction


• Participation aux réunions des enseignants référents, aux réunions pédagogiques et aux commissions


• Suivi et application des fiches de procédure


• Suivi et application des modalités d’évaluation (examens et rattrapages), en lien avec les enseignants référents et les enseignants


• Transmission des relevés des notes


• Mise à jour des tableaux de bord et reporting, mise à jour des tableaux Excel

3\. Participer aux activités transversales de la direction et à la mise en œuvre des réformes

• Participation aux réunions de la direction


• Implication dans les événements clés organisés par la direction


• Application des réformes/ajustements adoptés par l’établissement

4\. Assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange inscrits au track en anglais de L3 LSO, en lien avec la chargée de suivi des enseignements de la L3 International Management.

Spécificité du poste :

• Poste soumis à des pics d’activités nécessitant flexibilité, capacité à prioriser.


• Délais à respecter dans le cadre du calendrier universitaire.

*Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.*

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Directeur des affaires internationales.

Profil

Avez\-vous le profil ?

Savoir faire

• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur


• Maitrise indispensable de l’anglais professionnel, seconde langue appréciée


• Connaissance des règles encadrant le déroulement d’une scolarité


• Compétences rédactionnelles


• Savoir tenir des tableaux de bord et interpréter des données


• Compétences bureautiques (en particulier Office365, OneDrive, Sharepoint)


• Maîtrise de Excel


• Utiliser les principaux outils métiers de l’université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn (une ou plusieurs formations peuvent être envisagées)

Savoir être

• Sens de l’analyse et de la synthèse


• Réactivité et sens de l’initiative


• Savoir accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (orienter et conseiller)


• Savoir s’exprimer à l’oral de manière claire


• Savoir être rigoureux, organisé et rendre compte


• Planifier et respecter des délais


• Capacité d’adaptation et diplomatie


• Aisance relationnelle


• Esprit d’équipe


• Capacité d’écoute et disponibilité


• Sens de la confidentialité et de la discrétion lorsque nécessaire

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;


• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;


• Rémunération : INM 389/395 soit 1972,41/2002,83€ \+ prime de fin d’année ;


• RIFSEEP : Groupe 3


• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;


• 45 jours de congés payés ;


• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;


• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;


• Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche


• Offres de restauration


• Billetterie Loisirs


• Salles de sport


• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)


• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste


• Formations via notre Ecole interne


• Préparation concours


• Développement des compétences et de la carrière


• LinkedIn Learning

Non\-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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