Assistant de programmes F/H H/F
Rattaché(e) à l'assistant(e) de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d'acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu'à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l'ensemble des démarches administratives liées à l'acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif. Missions principalesSuivi administratif et financier des opérations :o Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisationo Organiser les réunions internes et externeso Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus.o Saisir l'ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métierso Mettre à jour les tableaux de bordUrbanisme et autorisations administrativeso Déposer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiéeso Assurer le suivi des affichages règlementaireso Préparer et suivre les attestations de conformitMarchés et commande publique :o En collaboration avec le service Achats, effectuer l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publiqueo Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitanceGestion des concessionnaires et prestataires : réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organisez les rendez-vous pour les mises en serviceLivraison des opérations : organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés
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