Assistant de gestion sur les dossiers fiducie F/H
*Conformément à notre politique d’entreprise en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.*
FHB Fiducie exerce des missions de fiduciaire dans le cadre de fiducie\-sûreté ou gestion constituées sur le fondement des articles 2011 et suivants du Code civil.
Elle est pilotée par Maître Théophile Fornacciari, fiduciaire depuis 2018, également administrateur judiciaire associé au sein de FHBX.
FHB Fiducie bénéficie de l’expertise et des moyens de son équipe dédiée et de l’expérience de tiers de confiance en situation spéciale de ses associés, tant pour la structuration des dossiers que pour la gestion des actifs fiduciaires et plus encore au stade de leur réalisation dans un contexte de crise ou in bonis.
L’ambition est de promouvoir la fiducie sur l’ensemble du territoire et de faciliter l’accès au crédit des PME/TPE en démocratisant cette garantie flexible et compétitive.
Description du poste
En tant qu’assistant(e) de gestion sur les dossiers de fiducie basé(e) sur notre bureau de Neuilly et en lien avec les collaborateurs de l’équipe FHB Fiducie, le suivi d’un certain nombre de portefeuilles de fiducies existantes vous sera confié aux côtés des chargés de mission et sous la responsabilité du fiduciaire en charge du dossier. Vous assurerez le secrétariat afférent aux dossiers concernés, dont notamment :
- l’émission de factures en comptabilité fiduciaire,
- l'émission de factures d'honoraires, suivi des encaissements, recouvrement,
- la gestion des flux (loyer encaissements / décaissements sur les comptes fiduciaires), suivi et paiement de toutes taxes et charges relatives aux actifs fiduciaires, suivi de la trésorerie fiduciaire,
- la rédaction et l’envoi de courriers / courriels vers l’ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d’avocats, etc.),
- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez\-vous,
- le classement et archivage des dossiers informatiques et physiques...
● Type de contrat : CDI
● Temps de travail : 39h hebdomadaires
● Horaires : de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le vendredi)
● Lieu de travail : Neuilly\-sur\-Seine
● Rémunération : selon profil
● Avantages : 13ème mois – mutuelle – tickets restaurant –charte de télétravail – participation
● Date de prise de poste : au plus tôt
Profil recherché
● Qualités requises : réactivité, rigueur, organisation, gestion des délais et des priorités et capacité à s’intégrer dans une équipe.
● Maîtrise obligatoire du pack office et notamment de word, excel (tableaux croisés dynamiques, fonction recherche X, segment (optionnel)), maîtrise des bases Access est un plus.
● Bac pro à bac \+2 et/ou expérience significative en assistanat de gestion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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