Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Description du poste

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent intervenant sur l'administration du personnel, le suivi d'activité, la comptabilité clients et fournisseurs, le reporting ainsi que la coordination administrative de l'exploitation. Saisie et contrôle des heures hebdomadaires du personnel permanent et intérimaire Élaboration des tableaux mensuels d'heures de travail par chantier Calcul et suivi des indicateurs de productivité Validation administrative des contrats intérim Suivi administratif des dossiers du personnel Participation à l'élaboration et au suivi des plannings Coordination des affectations en lien avec les chefs de camions Ajustement quotidien des plannings Transmission des informations Préparation et saisie des éléments nécessaires à la facturation clients Suivi des règlements Gestion de la comptabilité Saisie d'écritures comptables courantes Classement et archivage Contrôle, enregistrement et suivi des factures fournisseurs Suivi des dépenses récurrentes Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting Élaboration de statistiques d'activité et d'indicateurs de performance Extraction, contrôle et analyse des données administratives et opérationnelles Participation à l'amélioration des outils de suivi et des process administratifs. Constitution et suivi des dossiers de production Transmission des documents de production aux clients sur demande Suivi administratif des contrôles réglementaires des unités mobiles Organisation des rendez-vous liés aux vérifications réglementaires Gestion du suivi carburant et des déclarations nécessaires au remboursement de la TICPE/TPCPE Gestion des fournitures administratives Description du profil : De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste administratif polyvalent. Une connaissance de l'environnement viticole, agricole ou industriel serait particulièrement appréciée: Rigueur, sens de l'organisation, Autonomie, polyvalence

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