Assistant de gestion polyvalent H/F
Nat\&Co, spécialiste de la gestion administrative externalisée, accompagne les dirigeants afin de leur permettre de se consacrer pleinement au développement et au pilotage de leur entreprise.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion – Référent(e) clients pour rejoindre notre équipe. Plus qu’un simple poste administratif, vous prendrez progressivement en charge un portefeuille de clients et deviendrez un véritable appui dans la gestion quotidienne de leur entreprise.
Vos missions
Sous la responsabilité de la dirigeante et en collaboration avec l’équipe, vous assurerez la gestion administrative, financière et RH des clients qui vous seront confiés.
Gestion de la facturation clients
- Création et envoi des factures ;
- Pointage des règlements ;
- Suivi des échéances et des impayés ;
- Relances clients ;
- Alerte en cas de retard ou de difficulté.
- Collecte et contrôle des factures fournisseurs ;
- Suivi des échéances et suivi des règlements,
- Préparation des paiements ;
- Transmission des éléments comptables ;
- Collecte, synthèse et vérification des variables de paie ;
- Préparation des virements de salaires ;
- Transmission des bulletins de salaire ;
- Commande et suivi des titres\-restaurant ;
- Suivi des visites médicales et des obligations administratives RH.
Après une période de formation et de prise en main des dossiers, vous serez également amené(e) à :
- Mettre à jour les tableaux de pilotage ;
- Participer au suivi de trésorerie ;
- Réaliser des points réguliers avec les clients ;
- Animer progressivement les réunions clients en autonomie ;
- Proposer des améliorations dans l’organisation et les processus.
Rigoureux(se), organisé(e) et consciencieux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers, respecter les délais et aller au bout de vos missions. À l’aise avec les outils numériques et Excel, vous vous adaptez facilement à différents logiciels et environnements clients. Votre esprit d’équipe, votre communication claire et votre capacité à alerter rapidement en cas de difficulté seront essentiels.
Une première expérience en facturation, gestion administrative, pré\-comptabilité ou RH est souhaitée. La connaissance d’Airtable, Pennylane ou Tiime constitue un plus, mais une formation pourra être assurée.
Votre réussite chez Nat\&Co
Vous prendrez progressivement en charge les dossiers qui vous seront confiés, dans le respect des procédures et des délais propres à chaque client. Autonome et impliqué(e), vous communiquerez régulièrement sur l’avancement de vos missions et saurez solliciter l’équipe en cas de difficulté. Votre esprit d’équipe, votre fiabilité et votre capacité à apprendre de chaque situation contribueront pleinement à la qualité de notre accompagnement client.
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration structuré : formation aux outils et aux missions, découverte progressive des spécificités de chaque client, puis élargissement de votre portefeuille. Notre objectif est de vous accompagner vers une autonomie complète, tout en vous permettant de gagner rapidement en confiance et de trouver pleinement votre place au sein de l’équipe.
Rémunération : 26 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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