Assistant de gestion pme (H/F)

Missions principales

. Le suivi des chantiers: Vous préparez les dossiers d'appels d'offres, gérez les demandes administratives et assurez le suivi logistique . La gestion financière & Transition numérique : Vous établissez les devis et facturez les clients (situations d'avancement, décomptes définitifs). Vous pilotez la transition et le suivi de la facturation électronique sur les plateformes partenaires (PDP/PPF), de la transmission des factures clients à l'intégration des factures fournisseurs. Vous assurez également le suivi des paiements et les relances - L'interface RH : Vous centralisez les heures de l'équipe pour les transmettre à notre cabinet comptable qui gère la paie. - L'accueil & l'administratif : Vous êtes le premier contact de l'entreprise (téléphone, accueil) et assurez le secrétariat classique en français et anglais. Profil recherché: -Vous avez idéalement un diplôme en gestion et finance (minimum bac+3) et une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment. . Ecrit et parlé en anglais est un atout. -Vos forces : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel. Face aux imprévus du bâtiment, vous savez garder votre calme et votre sourire. -Le jargon du BTP & du Digital : Les termes "situations de travaux", "retenue de garantie" vous sont familiers, et vous maîtrisez le fonctionnement de la facturation électronique (gestion des statuts de dépôt, formats Factur-X, cycles de vie de la facture). -Outils : Vous êtes à l'aise avec Excel, un logiciel de gestion BTP (ex: Tolteck, Sage, etc..) et idéalement une plateforme de dématérialisation ou Chorus Pro. Votre appétence pour le numérique sera un grand atout pour accompagner l'entreprise dans cette modernisation.

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