Assistant de gestion H/F
Le laboratoire SYNLAB Normandie Maine, présent dans les départements de l'Orne et de la Mayenne, propose à ses patients des analyses de biologie médicale à visée diagnostic préventive et de suivi thérapeutique. En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de : Gestion qualité : - Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité : attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d'actions internes, non-conformités, ... - Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire (relance des rédacteurs et approbateurs) Gestion RH : - Suivi des habilitations du personnel - Réponses aux candidatures - Suivi des dossiers du personnel (mutuelles, ...) Gestion HSE : - Suivi des visites médicales - Suivi des Fiche de données de sécurité - Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites) Support managérial : - Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI - Modification des plannings en cas d'imprévus (absences, départs, ...) Divers : - Gestion documentaire, classement, archivage - Mise à jour de tableaux de bord Vous devez être titulaire d'un BAC +2 en gestion, secrétariat ou administration. Vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA (alternance comprise). - Bonnes qualités rédactionnelles - Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle, ...) - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Capacité d'organisation et de rigueur - Autonomie et discrétion Informations pratiques Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté-Macé, dès que possible, dans le cadre d'un CDI. Ce poste est ouvert à tous les talents et nous étudions avec la même attention l'ensemble des candidatures, sans distinction de genre, d'âge, de culture ou de handicap. Salaire : 2200EUR bruts + titres repas + CSE
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