Assistant de Gestion - H/F
CONTEXTE
La Clinique de Beaupuy est un établissement de 167 lits de psychiatrie générale. Située à 12 km de Toulouse et implantée dans un parc de 7 hectares, l'environnement permet d'offrir aux patients un cadre agréable et reposant pour bénéficier de soins de qualité. La Clinique de Beaupuy fut la première clinique psychiatrique de la région Toulousaine, ce qui lui ainsi permis de bénéficier de la notoriété et de la compétence des grandes écoles de la psychiatrie moderne.
Dotée de 6 unités de soins (Hospitalisation Libre \& Soins Sans Consentement), elle bénéficie également d’un service d’Hospitalisation à Domicile. L’établissement, dynamique dans ses projets, a récemment obtenu une autorisation d’hôpital de jour qui ouvrira prochainement ses portes dans un nouveau bâtiment en cours de réalisation.
La Clinique a à cœur de promouvoir un projet médical tourné vers le patient acteur de son soin, sur le principe de la réhabilitation psycho\-sociale, portée par des professionnels investis et engagés.
MISSION
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) RH (H/F) afin d'accompagner la structuration des projets de l'établissement.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Elaboration \& Suivi des plannings du personnel dans le respect de la règlementation, de la Convention collective et des accords d'entreprise :
- Vous concevez, ajustez et actualisez les plannings du personnel en fonction des besoins et des ressources disponibles.
- En cas d'absence, vous envisagez et proposez des solutions adaptées.
- Vous vous assurez de la cohérence entre les plannings, le taux d'occupation et les contraintes de l'activité.
- Vous veillez à la bonne saisie et à la validation des données dans l'outil de gestion des temps \& des absences (Octime).
- Vous assurez le suivi des contrats de travail des vacataires et êtes leur interlocuteur de référence pour toute question relative à leur planning et leur temps de travail.
- Plus largement, vous assistez les membres du Comité de Direction \& les Responsables de service dans leurs missions quotidiennes de gestion administrative et opérationnelle.
Le poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée (6 mois).
Profil
Vous disposez d'un Bac \+2 / 3 dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion avec une forte sensibilité RH.
Vous maîtrisez impérativement la suite Office et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Votre connaissance du secteur de la santé est un plus.
Vous êtes autonome et vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un excellent sens du service adressez\-nous votre candidature et rejoignez notre équipe !
LES AVANTAGES :
Un planning adapté :
- Travail du lundi au vendredi \- Repos le week\-end
- 13 jours fériés par an ouvrant droit à récupération
- Rémunération selon la Convention collective FHP et nombreux accords d’entreprise en vigueur
- Pause rémunérée
- Intéressement / Participation
- Mutuelle d'entreprise
- CSE : chèques cadeaux, tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, etc.)
- Aide à la mobilité et à la recherche de logement
- Évoluer dans un environnement calme, agréable et verdoyant : parc aménagé, tables de pique\-nique, parcours de santé.
- Bénéficier d’une offre complète de restauration : self du personnel (tickets repas à 3\.90 €), distributeurs ou possibilité d’emporter son propre panier repas.
- La possibilité de stationner gratuitement.
Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.
Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.
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