Assistant de Gestion (H/F)

OPTO VISION RECRUTE

Assistant(e) ADV \& Gestion (H/F) — Temps partiel (mi\-temps) — CDI ou alternance — Toulouse (31100\) — Présentiel

— L'ENTREPRISE —

OPTO VISION conçoit et distribue des équipements de vidéo sécurité et d'inspection technique pour des clients industriels exigeants : nucléaire, défense, naval, grands groupes d'ingénierie. Une partie de nos produits est de conception maison, et nous travaillons avec des donneurs d'ordre publics, en France comme à l'étranger — des dossiers qui demandent de la rigueur et de la discrétion. Nous sommes une PME à taille humaine : vous verrez l'intégralité du cycle, de la demande client jusqu'à la livraison, et votre travail aura un impact direct et visible. Cela suppose aussi de la polyvalence — au\-delà de vos missions propres, vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise.

— LE POSTE —

Vous secondez l'Assistante de Direction sur les missions suivantes :

• Administration des ventes : établissement des devis, saisie et suivi des commandes, facturation, relances. Notre outil est SAGE Gestion Commerciale ; si vous ne le connaissez pas, nous vous formons.


• Procédures d'import \& réglementation douanière : suivi des expéditions, documents d'accompagnement, litiges transporteurs


• Conformité administrative des livraisons clients


• Relations clients \& fournisseurs : contact quotidien avec nos clients et nos fournisseurs, en France et à l'international


• Outils d'IA : nous les utilisons au quotidien dans notre organisation de travail. Vous serez formé(e) à nos usages, et vos idées sont les bienvenues.


• Amélioration des procédures commerciales et diverses tâches de gestion de PME

— PROFIL RECHERCHÉ —

Nous ne cherchons pas un profil déjà entièrement formé à ces tâches, mais quelqu'un de dynamique, rapidement adaptatif, de curieux, qui a envie de faire de l'ADV et du suivi client. Le reste s'apprend sur le terrain.

Ce qui compte pour nous :

• Une formation en gestion, commerce ou assistanat de direction — ou une réelle motivation pour ce métier


• De la rigueur, le sens du détail et de la discrétion : dans notre activité, une référence produit erronée coûte cher et certains dossiers sont sensibles


• De l'autonomie et le goût du travail en petite équipe


• La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)

Aucune connaissance technique particulière n'est demandée : nos produits vous seront expliqués.

Les \+ à l'embauche :

• Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral : nos fournisseurs sont répartis partout dans le monde et une partie de nos clients est à l'étranger, c'est indispensable au quotidien


• La maîtrise du chinois est également un gros plus : pour des raisons évidentes, beaucoup de composants viennent d'Asie


• Aisance avec les outils d'IA générative


• Connaissance du logiciel de gestion commerciale SAGE


• Une première expérience en PME ou à l'import

— CONDITIONS —

• Type d'emploi : temps partiel (mi\-temps), en CDI ou en alternance — horaires à définir ensemble


• Rémunération : selon profil et expérience, avec des primes


• Avantages : tickets restaurant, tickets cadeaux


• Lieu du poste : en présentiel, Toulouse (31100\)

Adressez votre candidature et votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours à contact@optovision.fr

Type d'emploi : Temps partiel, Alternance

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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