Assistant de Gestion H/F
Branche ta carrière avec NGE Énergies Solutions?! Nous dynamisons les territoires en déployant des réseaux électriques intelligents. Nos solutions chargées d'énergie illuminent et transforment nos territoires. Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez à la performance des agences tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Vos missions : Pôle Client En lien étroit avec les équipes d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif et financier des affaires : - Participer au lancement administratif des projets avec les équipes opérationnelles ; - Analyser les contrats et identifier les points de vigilance administratifs et financiers ; - Rédiger et assurer le suivi des contrats de vente ; - Établir les factures clients ; - Assurer le suivi des encaissements, les relances clients et la mise à jour de la balance âgée ; - Mettre en place et suivre les cautions de marché ; - Gérer les comptes SEP et groupements : ouverture, suivi administratif, collecte et signature des documents ; - Réaliser le suivi des actualisations et révisions de prix. Pôle Fournisseur Vous garantissez également la bonne gestion administrative des achats et de la sous-traitance : - Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs et contrôler leur conformité ; - Assurer le suivi et la justification des réceptions non rapprochées, coûts additionnels et commandes ouvertes ; - Gérer les litiges fournisseurs et effectuer les relances nécessaires ; - Mettre en place et assurer le suivi des cautions liées à la sous-traitance ; - Participer à la clôture administrative des contrats de sous-traitance ; - Vérifier systématiquement la validité des contrats de sous-traitance avant traitement des factures. Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 de type BTS ou IUT avec une spécialité en gestion. Vous disposez d'une expérience réussie dans le domaine. Vous maîtrisez le pack office. La connaissance du milieu des Travaux publics serait un plus. Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce ou si quelqu'un de votre entourage pourrait l'être, c'est le moment : envoyez votre candidature ou partagez cette opportunité autour de vous ! Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.
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