Assistant de gestion H/F

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Vous rejoignez le collège Saint-Jean qui accueille 250 élèves de la 6ème à la 3ème avec un projet de collège inclusif : aménagement de la scolarité, accès à l'internat, notre ambition est d'accueillir tous les jeunes et de les aider à garder ou redécouvrir le plaisir d'apprendre dans une ambiance familiale propice à l'épanouissement. Le « Pôle Administratif », composé de 3 professionnels, intervient en proximité des équipes éducative, pédagogique, et de direction, pour apporter une aide continue en matière d'organisation, de gestion d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers, afin de leur permettre de se consacrer à leur cœur de métier. Vos missions Au sein de l'équipe administrative, vous êtes l'interlocuteur privilégié des cadres de direction et des collaborateurs pour l'ensemble des opérations administratives et financières de l'établissement. Véritable relais de la direction de l'établissement et de la fonction contrôle de gestion régionale, vous contribuez à la mise en place des process et à la fiabilité des données comptables vous avez un rôle d'alerte en cas d'anomalie ou de difficulté. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement. Ainsi :

• Vous garantissez la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, en lien avec le centre financier national, dans le respect des procédures ;

• Vous gérez les caisses et comptes bancaires de proximité de l'établissement ;

• Vous assurez la facturation et le suivi de l'activité, vous assurez le support administratif lié aux dossiers élèves à dimension financière ;

• Vous faites partie intégrante du processus achat, en lien avec le référent de l'établissement, pour la gestion des commandes et prestataires ;

• Vous gérez les litiges (fournisseurs et clients) ;

• Vous élaborez et mettez à jour les différents tableaux de suivi (contrats de maintenance, suivi des loyers, suivi des petits investissements, intégration de chèques, suivi des budgets, remboursements de frais .). Vous faites partie intégrante d'une équipe qui travaille en coopération, et contribue activement à l'amélioration des pratiques, avec une attention constante à la qualité de service. Ainsi :

• Vous assurez la suppléance de vos collègues, en soutien ponctuel sur les tâches de l'accueil, la gestion du courrier, les fournitures administratives et la gestion des dossiers élèves;

• Vous contribuez à la vie institutionnelle en inscrivant vos pratiques professionnelles dans le projet éducatif, en participant aux évènements (journées portes ouvertes, fête de la réussite .), en établissant une relation professionnelle avec les partenaires et les familles. Votre profil Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans les domaines de l'assistanat ou de la comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un établissement de taille PME/PMI. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur dans votre gestion administrative. Vous faites preuve d'une grande agilité numérique, vous aimez passer rapidement d'une activité à une autre, d'un logiciel à un autre, avec pour priorité la recherche d'efficience. Vous savez faire preuve de souplesse relationnelle au sein d'une équipe de travail. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer de façon claire et concise. Vous vous sentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain. Vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil. Ce poste est vraiment fait pour vous si vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

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