Assistant de Gestion H/F - Alternance

À propos
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Bienvenue chez KAESER COMPRESSEURS FRANCE !

Si vous cherchez bien plus qu’un simple poste, si vous voulez rejoindre une entreprise où les valeurs humaines comptent autant que les compétences techniques, alors vous êtes au bon endroit. Chez KAESER, on avance ensemble, avec exigence et sérieux… toujours dans la bonne humeur !

• ️ ‍ Qui sommes nous ?


• Un acteur majeur dans le domaine des compresseurs et solutions d’air comprimé.


• Une filiale française solide d’un groupe familial allemand centenaire.


• Des solutions innovantes utilisées dans l’industrie, l’automobile, la santé, l’agroalimentaire… partout où l’air comprimé est essentiel !

En tant qu'Assistant(e) de Gestion en alternance, vous serez au cœur de la vie de l'entreprise en apportant un soutien polyvalent et stratégique à nos équipes RH et Moyens Généraux.

Support aux Ressources Humaines

• Notes de frais : Vérifier la conformité des justificatifs et procéder à leur enregistrement.


• Titres restaurant : Assurer la gestion opérationnelle et le suivi de la distribution des tickets restaurant.


• Paniers repas : Vérifier la cohérence et l'exactitude des attributions.


• Recrutement : Gérer la boîte mail dédiée au recrutement et assurer le suivi rigoureux des réponses aux candidats.


• Sourcing : Créer et alimenter un référentiel de partenaires en recrutement (cabinets, écoles, plateformes).


• Formation : Assurer la gestion administrative du plan de formation.


• BDESE : Contribuer à la mise à jour de la Base de Données Économique, Sociale et Environnementale.

• Flotte auto : Apporter un support quotidien à la gestionnaire du parc automobile (suivi et commande des badges de télépéage).


• Infractions : Réceptionner, enregistrer et gérer le traitement administratif des contraventions.


• Assurances : Prendre en charge la gestion documentaire liée aux contrats d'assurance de l'entreprise.

• Courriers : Réaliser et mettre en forme divers courriers et documents administratifs.


• Gestion documentaire : Assurer le classement quotidien des documents et veiller à la mise à jour des espaces administratifs partagés (Drive, SharePoint ou serveur interne).

Le Profil Recherché

• Formation : Vous préparez un diplôme de niveau Bac\+2 / Bac\+3 (type BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA...).


• Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.


• Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Votre polyvalence et votre bon relationnel vous permettent de vous adapter rapidement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience globale et ultra\-polyvalente


• Un accompagnement de proximité avec un tuteur dédié.


• Un cadre de travail stimulant au sein d'une entreprise solide et reconnue.


• Avantages : Titres restaurants, indemnité de transport journalière, participation aux bénéfices, excellent cadre de travail.

• Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)


• Lieu : Genas

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