Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

Description du poste

JOB LINK recrute pour Job Link. En raison de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Marseille. CDI à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE Où ? Centre-ville de MARSEILLE (13002) Vos principales missions Comptabilité & facturation Assurer le suivi de la facturation et des échéances Contrôler, enregistrer et imputer les factures fournisseurs Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables Suivre les encours et les échéances clients Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit Identifier les retards de paiement et assurer leur suivi jusqu'à régularisation Identifier les éventuels litiges et coordonner leur résolution avec les équipes concernées Participer au suivi des impayés et à la mise à jour des tableaux de suivi Participer au processus d'achat et au suivi des commandes Recueillir les besoins des différents services et consulter les fournisseurs Passer et suivre les commandes fournisseurs Contrôler les réceptions et la conformité des livraisons Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures Assurer le suivi des fournisseurs, des tarifs et des conditions d'achat Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise Gestion du parc automobile Gestion du parc informatique Assurer diverses missions administratives et comptables en fonction des besoins du service. Les conditions CDI -Poste basé au siège de Job Link à Marseille (13002 37h30 par semaine Rémunération : 24 000 EUR à 28 000 EUR brut annuel, selon votre expérience Prime annuelle de 1850 EUR Tickets restaurant de 10.8 euros pris en charge à 60% Description du profil Formation Bac +2 idéalement -Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel avec vos interlocuteurs internes et externes. Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

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