Assistant de gestion administrative et logistique (H/F)

Description du poste

Votre futur poste Basé à Roquefort-sur-Soulzon, au sein de notre Division Lactalis AOP & Terroirs spécialisée dans la commercialisation de fromages AOP et de terroirs à destination de la France et de l'International. Quand votre Passion rejoint la nôtre Au sein du siège de la Division Lactalis AOP & Terroirs, et rattaché(e) directement au Directeur Supply Chain, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous accompagnez le Directeur Supply Chain et ses équipes dans le suivi administratif de leurs activités et participez activement à la bonne gestion du service. Après une période de passation, vous prenez en charge les missions suivantes Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du service Gérer et coordonner les agendas du Directeur Supply Chain et, si nécessaire, des membres de l'équipe Organiser les déplacements professionnels du service : réservations d'hôtels, transports, locations de véhicules et suivi logistique associé Assurer le pointage des collaborateurs du service, et le suivi des compteurs CP/RTT/banques d'heures Gérer les équipements informatiques et les fournitures de bureau Organiser et coordonner les réunions du service Actualiser le reporting quotidien spécifique des prévisions de ventes et du taux de service Contrôler les factures des transporteurs, en veillant à leur conformité avec les prestations réalisées Gérer les dossiers des commandes export directes (Suisse, Italie, Espagne, Allemagne Réaliser le suivi administratif du dossier douanes Répondre aux enquêtes mensuelles de prix de l'INSEE Assurer la commercialisation, le traitement des commandes, le suivi administratif et le bilan mensuel des dégagements Intervenir en support du service client sur la gestion des stocks déportés et la saisie des commandes en période de congés Ce poste est à pourvoir en CDI. Ayez de l'impact et apportez votre contribution ! Description du profil : Pourquoi nous rejoindre De formation Bac +2/3 en gestion, assistanat de direction ou administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) ainsi que des outils de gestion tels que Notilus, Esker, Citrix. Vos atouts Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur, vous savez gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et exigeant. Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer avec de multiples interlocuteurs et de contribuer à la fluidité des activités de la Supply Chain. Réactif(ve), autonome et force de proposition, vous appréciez le suivi administratif, l'analyse de données et la coordination d'activités variées. Votre maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable pour assurer un reporting fiable et pertinent. Donnez du sens à votre #LactalisExperience !

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