ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET INFORMATIQUE - H/F
Rattaché(e) au Directeur Financier et Administratif, vous prenez en charge la gestion administrative, de la facturation et de la pré-comptabilité. Vous assurez l'émission, le suivi et la relance des factures clients, tout en gérant la saisie et le traitement des factures fournisseurs. Vous suivez les achats et préparez tous les éléments nécessaires au travail de notre cabinet comptable. Au quotidien, vous pilotez la vie de bureau et l'administration courante, notamment la tenue et le suivi des contrats. Vous vous appuyez au quotidien sur la maîtrise de nos outils internes de gestion commerciale, tels qu'Abaco ou Evolutel. Vous occupez un poste polyvalent et essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien et l'organisation administrative de la structure. En complément de vos fonctions de gestion, vous apportez un soutien pragmatique sur la tenue de tableaux de bord financiers et opérationnels, notamment via des fonctionnalités avancées sur Excel et l'environnement Google. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques modernes tels que l'intelligence artificielle pour fluidifier vos tâches courantes et facilitez les échanges avec notre prestataire informatique en cas de besoin technique de premier niveau. Sans être technicien(ne), vous comprenez de manière globale notre architecture informatique et réseau. Vous êtes capable d'identifier l'origine d'un problème matériel ou logiciel de premier niveau et d'être l'interlocuteur/trice privilégié(e) de nos prestataires informatiques.
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