Assistant de formation H/F

Le GRETA Strasbourg Europe est une structure de l’Éducation nationale qui organise des formations pour adultes dans de nombreux secteurs d’activité.

Les 4 GRETA de l’académie de Strasbourg proposent une large gamme de formations de proximité en Alsace.

Dans le cadre de ses activités de formation, le GRETA Strasbourg Europe recrute un(e) assistant(e) de formation.

Mission principale du poste :
Vous participez à la mise en œuvre des actions de formation en assurant le suivi administratif et financier des dossiers.

Vos missions :

Gestion administrative des formations :

• Préparer, constituer et suivre les dossiers stagiaires ;


• Gérer les candidatures et assurer le suivi des inscriptions ;


• Compléter les demandes d’aides financières et assurer le suivi des dossiers de rémunération ;


• Préparer les documents de formation (listes d’émargement, attestations, convocations…) ;


• Saisir et contrôler les heures stagiaires ;


• Assurer le suivi administratif des actions de formation (mise à jour des bases de données, tableaux de bord et documents de suivi) ;


• Renseigner les différents interlocuteurs internes et externes ;


• Effectuer les relances nécessaires au bon déroulement des actions ;


• Produire des documents professionnels (courriers, attestations, mails) à l’aide des outils bureautiques et logiciels internes ;


• Archiver les dossiers clôturés.

• Assurer le suivi administratif des contrats de sous\-traitance et des prestations externes ;


• Saisir les données relatives aux demandes de financement et aux bilans financiers des actions.

• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité.

Profil recherché

• Formation de niveau BAC PRO secrétariat / gestion administrative / comptabilité ou équivalent ;


• Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée ;


• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (formation aux logiciels métiers assurée) ;


• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;


• Polyvalence, autonomie et capacité à travailler en équipe ;


• Capacité à rendre compte de son activité.

• Type d’emploi : Temps plein – CDD 12 mois renouvelable ;


• Temps de travail : 37 heures par semaine ;


• Télétravail possible : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté ;


• Rémunération : selon grille publique applicable, déterminée en fonction du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle du candidat (à titre indicatif : à partir de 1 867,02 € brut mensuel).

Lieu du poste : En présentiel

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