Assistant de Direction polyvalent (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise. Responsabilités : -Gestion des agendas et organisation des rendez-vous -Accueil téléphonique et gestion des emails -Interface quotidienne avec les clients et partenaires -Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs -Gestion des annonces d'emploi sur notre site internet la-ruche-recrute.fr -Gestion de la mise en relation de notre société à Casablanca (Maroc) -Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres -Rédaction et suivi des devis commerciaux -Relance clients et suivi administratif commercial -Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des règlements et préparation des éléments comptables -Organisation des déplacements et réunions -Classement, archivage et gestion documentaire -Coordination avec les différents services de l'entreprise Profil recherché : -Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration -Expérience confirmée sur un poste similaire -Très bonne capacité rédactionnelle -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) -Bonne connaissance des procédures de marchés publics -Sens de l'organisation, autonomie et rigueur -Excellent relationnel et sens du service client -Discrétion et confidentialité indispensables -Utilisation de CANVA obligatoire Ce que nous vous proposons: -Un poste polyvalent et évolutif -Une ambiance de travail dynamique et professionnelle -Des missions variées avec autonomie -Rémunération selon profil et expérience -Mutuelle -Rémunération : 2000€ à 2300€ brut par mois selon votre profil Lieu du poste : Antibes - En présentiel
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