Assistant de direction-Innovation & Business Relations (F/H) (H/F)
1. Coordonner l'interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients
• Comprendre les enjeux business de la société
• Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux
• Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l'Innovation 2. Support business & relations clients :
• Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l'ensemble des partenaires commerciaux
• Organiser la logistique complète des déplacements internationaux 3. Gestion de l'agenda dans un environnement en constante évolution :
• Piloter l'agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux
• Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l'agenda en temps réel
• Qualifier et centraliser l'ensemble des demandes internes et externes pour garantir l'adéquation entre l'agenda et les priorités stratégiques Compétences et expérience :
• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'Exécutive Assistant, Assistant-e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent
• Expérience dans un environnement business ou technologique à l'international
• Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.)
• Anglais professionnel indispensable ; une autre langue est un plus Qualités personnelles
• Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business
• Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Exigence et esprit de synthèse
• Être force de proposition
• Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
• Excellente communication orale et écrite
• Bac +2 à Bac +5 selon expérience : assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente Ce que la personne appréciera dans ce poste
• Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l'interface entre plusieurs services d'une société évoluant dans un marché en forte croissance à l'international
• Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l'international
• Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe Contrat :
• Statut Cadre autonome (10 jours RTT/an)
• Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible, Ce que nous offrons :
• Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos,
• Prime d'intéressement reversée de manière égale,
• Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l'entreprise (sans surcoût pour les ayants droits),
• Contrat de prévoyance,
• Prise en charge jusqu'à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton,
• Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d'ancienneté,
• Prise en charge de repas d'entreprise (4€/repas),
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