Assistant de direction (H/F)
Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel. Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France. Nous recrutons pour un poste en mairie, un Assistant de Direction H/F. Rattaché directement au Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l'autorité territoriale dans l'ensemble de ses activités. A ce titre vos principales missions seront : - accueil téléphonique et physique, - gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux), - conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse), - recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information, - suivi des courriers et dossiers, - suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire, - gestion d'agendas (dont les déplacements), - recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages divers pour des publics variés, - organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole, - participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci, - tenue de la revue de presse, - relations avec les élus/services municipaux, - travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs, - classement et archivage. Mission à pourvoir jusqu'à fin juin, voire plus. De formation supérieure administrative ou juridique, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste comparable, idéalement en assistanat de direction et en relation avec des élus. Reconnu(e) pour votre grande discrétion, votre loyauté et votre sens de la diplomatie, vous respectez strictement les obligations de confidentialité. Doté(e) d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les priorités, anticiper les contraintes et faire preuve de réactivité ainsi que de force de proposition. Une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.
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