Assistant de direction H/F

À propos du poste

Dans le cadre de l’activité d’un groupement de producteurs biologiques, spécialisé dans la commercialisation de produits agricoles auprès du réseau Biocoop, nous recherchons un Assistant(e) de Direction Confirmée (H/F), autonome, rigoureux et impliqué

MISSIONS

• Gestion de l’agenda et de l’organisation quotidienne de la direction


• Rédaction, suivi et mise en forme des documents administratifs, commerciaux et contractuels


• Organisation des réunions avec les producteurs, partenaires et clients


• Interface entre la direction, les producteurs adhérents, Biocoop et les prestataires externes


• Suivi administratif des contrats, conventions et dossiers fournisseurs


• Saisie et contrôle des factures clients (Biocoop) et fournisseurs


• Suivi des règlements, relances et rapprochements bancaires


• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise comptable


• Suivi de la trésorerie, tableaux de bord et indicateurs de gestion


• Gestion de la TVA et des documents comptables courants


• Suivi administratif des producteurs adhérents (contrats, référencements, volumes)


• Coordination administrative des commandes, livraisons et facturations


• Suivi des dossiers qualité et traçabilité (agriculture biologique, cahiers des charges Biocoop)


• Relations avec les organismes de contrôle, partenaires logistiques et institutions agricoles

PROFILS RECHERCHES

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité


• Expérience confirmée, idéalement dans une structure agricole, coopérative ou de distribution bio


• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion/comptabilité


• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie


• Intérêt fort pour l’agriculture biologique, le travail collectif et les circuits de distribution spécialisés

Rémunération : 24 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages 

• Titre restaurant

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