via Indeed · 28 septembre 2026 ·aujourd'hui

Assistant de Direction H/F

Simon de Cyrene
Vanves
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À propos de nous

Simon de Cyrène : une grande aventure humaine !

Vous croyez qu’une société juste et fraternelle se construit dans la rencontre de l’autre et le partage de nos différences ? Venez partager votre richesse !

Rejoignez Simon de Cyrène Vanves et changez des vies en soutenant des personnes en situation de handicap à vivre pleinement leur quotidien tout en leur offrant un espoir de vie.

À Vanves, nous avons 5 maisons en cœur de ville.

Mission

Accompagner au quotidien chaque membre de la direction dans les démarches administratives et la communication interne.

Mission 1: GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT ET COMMUNICATION

Accueil physique et téléphonique et prise de rendez\-vous

Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique)

Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration

Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.)

Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés)

Mission 2: GESTION DE LA LOGISTIQUE

Organisation logistique d’événements de la communauté

Achats de fournitures de bureaux

Appuis au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux

Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules, etc.)

Mission 3: APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel (administratif, formation, etc.)

Mission 4: APPUI AU SUIVI DE L’ACTIVITE

Appui au suivi des dossiers des résidents

Collecte des informations pour la facturation

Elaboration de statistiques pour le rapport d’activité

Mission 5: Appuis ponctuels en comptabilité

Profil

Titulaire d’un BAC \+2 minimum en tant qu’assistant de direction

Débutant accepté

Excellentes qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles et bonne orthographe

Excellente connaissance des outils bureautiques

Connaissance du milieu du handicap et idéalement des publics cérébrolésés serait un plus

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Le marché pour ce type de poste

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Remote
Ø 1d
Ø en ligne
Compétences les plus demandées
ExcelERPISOSAPBudgetCRMKPILeanAgileGDPR

Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Vanves ?
Actuellement 4 postes en Administration à Vanves sur AlmostHired, dans 1 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
6% des offres Administration en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.