Assistant de direction — H/F

n°3336

Nous recherchons un assistant de direction H/F en CDI à 100% pour une répartition de vos missions entre la Direction Générale (50%) et la Direction du Système d'Information (50\) sur le site de Saint\-Herblain.

Missions principales

Rattaché à la Direction Générale (50%) :

• Assurer le rôle de relais entre le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et les services ou structures extérieures


• Administrer les dossiers permanents et spécifiques confiés


• Organiser les réunions et accomplir les tâches administratives nécessaires pour garantir la circulation de l'information


• Préparer et mettre à disposition les dossiers dans le respect des délais et des procédures définies


• Assurer la gestion des astreintes du personnel médical et des cadres administratifs (centralisation, établissement des listes hebdomadaires, diffusion)


• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs de la direction générale


• Assurer la permanence d'accueil téléphonique de la direction générale (8h30 \- 18h00 en général)


• Assurer le secrétariat des staffs d'encadrement du site de Saint\-Herblain


• Gérer la contractualisation des interventions des praticiens du site de Saint\-Herblain en tant qu'orateurs ou experts des événements avec les laboratoires pharmaceutiques (calcul des montants de rémunération, relecture et validation des contrats)

Rattaché à la Direction du Système d'Information (50%) :

• Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la DSI pour sécuriser le fonctionnement quotidien


• Fluidifier la communication et faciliter le pilotage de l'activité et des projets SI


• Participer à la logistique du projet de Dossier Patient Informatisé (DPI)


• Assister le DSI dans le suivi administratif des dossiers et documentation (contrats, conventions, marchés, commandes)


• Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers, gestion des contacts avec les fournisseurs)


• Contribuer à la communication interne de la DSI


• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants


• Contribuer à l'organisation logistique des réunions du programme DPI


• Contribuer à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de la communication du programme DPI (Newsletter)

Conditions d'emploi

• Site de travail : Saint\-Herblain

Rémunération

• Salaire attractif et évolutif


• Prime d'expérience professionnelle (prise en compte à hauteur de 50 %)


• Dispositif d'intéressement pour valoriser l'engagement collectif

Avantages sociaux

• Organisation du temps de travail en heures avec congés pays \+ 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)


• Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement)


• Mutuelle attractive avec 75 % prise en charge par l'employeur, options disponibles pour vous et votre famille


• Prévoyance de qualité


• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie


• Parking gratuit pour voitures et vélos


• Participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun


• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause


• Prime de mobilités douces (jusqu'à 300 € brut) pour les déplacements vélo, en trottinette ou en covoiturage


• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription


• Service social d'entreprise pour accompagner dans les démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux)


• Diplôme requis : BAC \+ 2 Assistant de direction


• Compétences spécifiques :


• Maîtrise du pack Office Windows (Word, Excel, PowerPoint), Outlook


• Compétences rédactionnelles (compte\-rendu, note de service)


• Connaissance du secteur de la santé (un plus)


• Savoir\-être :


• Rigueur, organisation, gestion des priorités


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Aisance relationnelle, diplomatie, sens du service


• Autonomie et proactivité


• Capacité à travailler en équipe

INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST \- Saint\-Herblain

L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain.

L’ICO déploie un ambitieux Projet d’Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel.

Livret avantage

https://www.institut\-cancerologie\-ouest.com/

Saint\-Herblain

BAC \+ 2 Assistant de direction

Débutant (moins de 2 ans)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction

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