ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Nous recherchons pour le compte de l'école européenne de Strasbourg un(e) assistant(e) de directionVos tâches seront: - Assurer le secrétariat de la cheffe d'établissement et du secrétariat de direction dans son ensemble sur les tâches définies ci-dessous - Les tâches s'exercent de manière partagée avec la seconde assistante de direction. Gestion et administration du secrétariat de direction : - Gestion du secrétariat de direction (courriers arrivée et départ de la boite fonctionnelle de l'établissement, standard téléphonique) - Tenue des agendas de l'équipe de direction et des prises de rendez-vous - Assurer le rôle de « guichet unique » d'entrée de tous les documents destinés à circuler dans les différents services - Établissement des convocations aux instances de l'établissement (CA, Comtâches diverses) - Assurer la gestion des salles partagées en lien avec l'assistant du directeur adjoint secondaire Adtâches à l'école européenne de Strasbourg : - Gestion complète de la procédure d'adtâche en liaison avec la DSDEN - DIVEL- (suivi de la base académique, extraction, vérification des dossiers candidats, organisation des réunions d'adtâche, correspondance avec les parents) - Gestion des dossiers élèves admis (inscriptions, départs, documents administratifs.) Élèves : - Gestion du portail académique SIECLE et de l'ENT MySchool ainsi que des mises à jour nécessaires - Validation des téléservices - Gestion des comptes Educonnect - Gestion des transports scolaires en liaison avec la Région Grand-Est - Gestion des stages et distribution des conventions aux professeurs principaux - Diffusion de messages d'information via la plateforme MySchool - Gestion des accidents scolaires - Gestion des bourses scolaires en lien avec le service de gestion et le rectorat Institutions européennes : - Suivi attentif et précis des contributions européennes dues par les différentes institutions. 35 h par semaine annualisées, selon l'emploi du temps établi en début d'année scolaire
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