Assistant de direction (H/F)
MISSION GENERALE L'assistante de direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction. Elle assiste le/la dirigeant(e) dans ses tâches quotidiennes, gère les priorités et contribue à la coordination des activités internes. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES 1. Organisation et gestion des déplacements - Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports, hébergements, logistique) 2. Suivi administratif et santé au travail - Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs - Gérer les échéances et convocations - Mettre à jour les tableaux de suivi 3. Gestion des événements et logistique interne - Organiser les réceptions, réunions et événements internes - Commander les plateaux repas et prestations associées - Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil) 4. Communication interne - Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces) - Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Veiller à la cohérence et à la clarté des messages 5. Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer les relances et confirmations PROFIL SOUHAITE Diplôme, formation : De Bac+2 en Assistanat de direction Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire. Connaissances recherchées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne capacité rédactionnelle Organisation et gestion des priorités Qualités recherchées : Discrétion et sens de la confidentialité Autonomie et réactivité Sens du service et excellent relationnel Rigueur et capacité d'anticipation Poste nécessitant une grande polyvalence Type de contrat : intérim (18 mois) Premier contrat de 6 mois avant prolongation Démarrage souhaité 1 er septembre
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗