Assistant de Direction - H/F
À propos de nous
Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012\.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?
Mission
- Assistanat de direction
- Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
- Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail
- Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d’informations générales)
- Suivi budgétaire et administratif
- Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l’enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes
- Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques
- Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
- Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
- Gestion RH et planification
- Suivi les plannings de l’équipe et des feuilles d’heures
- Garantir la complétude des outils de planification pour la paie
- Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)
- Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)
Profil
Formation et diplômes :
- Bac \+2 à Bac \+3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)
- Expérience de deux ans minimum souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Bonne compréhension des enjeux RH et de la planification
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Discrétion, confidentialité et fiabilité
- Autonomie et réactivité
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité d’adaptation et gestion de l’imprévu
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