Assistant de Direction - H/F

RESPONSABILITÉS

• Assistanat de direction • Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus • Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail • Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d'informations générales) • Suivi budgétaire et administratif • Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l'enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes • Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques • Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique • Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes • Gestion RH et planification • Suivi les plannings de l'équipe et des feuilles d'heures • Garantir la complétude des outils de planification pour la paie • Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste) • Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation) PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : • Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent) Expérience nécessaire : • Expérience de deux ans minimum souhaitée Compétences requises : • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs • Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques • Connaissance des procédures administratives et budgétaires • Bonne compréhension des enjeux RH et de la planification Qualités requises : • Organisation, rigueur et sens des priorités • Discrétion, confidentialité et fiabilité • Autonomie et réactivité • Excellent relationnel et sens du service • Capacité d'adaptation et gestion de l'imprévu

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