Assistant de direction (H/F)
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour son client ENEDIS , un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Vos missions : Gestion des commandes : depuis leur rédaction, suivi et réception en lien avec les demandeurs Réalisation d'événements pour le collectif de la direction : recherche de salle, traiteur, gestion des invitations, organisation sur place, logistique, accueil des participants et suivi sur place le jour de l'événement. Les événements peuvent être pour le comité de direction (14 personnes) ou des collectifs plus importants pouvant aller jusqu'au 2000 salariés de l'unité Gestion des agendas des membres du comité de direction Suivi des inscriptions à des formations, en particulier sécurité Suivi de la logistique de la salle du comité de direction et l'organisation des journées utilisées par le CODIR avec notamment la commande des plateaux repas Organisation des petits déjeuner organisé par le comité de direction avec les salariés Appui logistique pour le comité de direction Type de mission : INTERIM Dates de missions : Mi-juillet à fin aout (possibilité de renouvellement) Taux horaire : 14.85 € Lieu de mission : NOISY LE GRAND (93) Profil recherché : Compétences recherchées : - Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert - Expressions orale et écrite de très bon niveau ; - Techniques de secrétariat et d'archivage - Logistique de gestion d'événements (réservation de salle) Savoir-faire : - Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, réactivité, exigence et autonomie ; - Savoir gérer les urgences en période d'activités intenses ; - Savoir travailler en équipe Savoir être : - Confidentialité, discrétion, agilité, écoute - Capacité d'adaptabilité - Solidarité dans le collectif Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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