ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Vous êtes le bras droit du Directeur pour les questions administratives, financières et RH. Seul(e) en poste vous devez assurer un reporting transparent, fluide et approprié.Tâches principales :Gestion administrative et financière (expert) :- Gérer les tâches administratives de base.- Piloter la comptabilité courante : tenir les journaux auxiliaires, poser et ajuster les balances de vérification et faire tous travaux analogues, tenir, arrêter, surveiller les comptes tels que clients, fournisseurs, banques, caisse, stocks, etc. sans aller au bilan.- Maîtriser Excel, Isacompta, Isavigne et idéalement OEnomanager (CRM). Réglementation douanière et viticole (niveau expert) :gérer en totale autonomie l'intégralité des formalités douanières.- Prendre en charge les déclarations réglementaires du type DRM, DAE, inventaires, déclarations de récoltes, de plantation et d'arrachage.- Suivre les évolutions de la réglementation viticole.Logistique et interface commerciale (expert) :- Orchestrer l'ensemble des flux logistiques du domaine, de l'achat des matières sèches jusqu'à la préparation et le suivi des expéditions.- Assurer le lien entre le commerce et la production : traduire les demandes de la structure commerciale ou des marchés France et export en actions concrètes sur le terrain.- Assurer la conformité opérationnelle des ventes : gestion du back-office (envoi d'échantillons, validations administratives, étiquetage spécifique selon les réglementations des pays).- Coordonner les relations avec les transporteurs pour garantir des expéditions fluides.Réglementation et qualité (expert) :- Garantir la conformité et le suivi rigoureux des obligations réglementaires viticoles, environnementales et sociales.- Piloter les démarches de certifications du domaine et coordonner les audits.- Pouvoir assurer la traçabilité complète du vignoble et la mise à jour du document unique est un plus.Ressources humaines et coordination :- Maintenir un lien entre l'équipe technique vigne et chai, l'équipe commerciale et la direction.- Assurer l'interface administrative et RH.Hospitality :- Gérer le planning des activités oenotouristiques, établir des devis.- Participer ponctuellement à la promotion des vins
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