Assistant de direction H/F

En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vos responsabilités consisteront à :

• Assurer l'assistanat de la direction et des référent·e·s : gestion d'agendas, organisation de rendez-vous, réunions et déplacements

• Être l'interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes et relayer les demandes

• Diffuser l'information au sein de l'équipe et auprès des adhérent·e·s

• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données (création et actualisation de fiches, saisies, extractions)

• Contribuer à la communication interne et externe : courriers, publipostages, envois ciblés

• Publier des contenus sur les espaces collaboratifs et extranet

• Organiser les réunions et événements : logistique, convocations, relances, suivi des décisions

• Participer à l'intégration des nouvelles personnes et à l'accueil des représentant·e·s au sein des instances

• Contribuer à l'organisation des événements structurants du réseau Le poste d'Assistant·e de direction - Pôle Adhérents s'adresse à une personne maîtrisant les outils bureautiques et disposant de solides compétences organisationnelles. Une aisance relationnelle, un sens du service développé, de la rigueur et de l'autonomie sont attendus. La capacité à prioriser, à anticiper et à travailler en équipe est essentielle. La connaissance d'outils de gestion de contacts et de diffusion est appréciée. N/C

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