Assistant de direction H/F

Vous aimez les journées dynamiques, les responsabilités et le contact humain ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoignez OphtaCare Évry, un cabinet d’ophtalmologie moderne en plein développement. Vous évoluerez dans un environnement structuré, où l’esprit d’équipe, l’organisation et la qualité de la prise en charge des patients sont au cœur de notre activité.

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel pour accompagner notre croissance et garantir une expérience patient optimale.

Vos missions *(liste non exhaustive)*

Administratif \& secrétariat

• Accueil physique et téléphonique


• Gestion des rendez\-vous, dossiers patients et encaissements


• Traitement des courriers, mails et archivage


• Accompagnement des patients dans leurs démarches


• Gestion des stocks, commandes et logistique du cabinet

Organisation \& coordination

• Élaboration et gestion des plannings


• Coordination de l’équipe de secrétaires


• Participation à l’amélioration des procédures et de la satisfaction de nos patients

Comptabilité \& gestion

• Vérification des recettes et télétransmissions


• Suivi des factures, impayés et tiers payant


• Remises bancaires et tableaux de suivi


• Gestion et suivi des relations avec les prestataires, fournisseurs et autres parties prenantes

Ressources humaines

• Participation au recrutement et intégration des secrétaires médicales


• Suivi administratif des salariés et éléments de paie

Votre profil

• Formation en assistanat / gestion (ou expérience équivalente)


• Expérience en secrétariat médical est un plus


• Organisation, autonomie et sens des priorités


• Excellent relationnel et esprit d’équipe


• Capacité d’adaptation et d’apprentissage

Horaires
CDI 39h du lundi au samedi sur une plage horaire comprise entre 7h50 et 19h20, incluant certains jours fériés par roulement et les samedis (1 à 2 par mois).

Poste à pourvoir dès que possible.

Ce que nous vous offrons
✔ Un poste clé et polyvalent
✔ Une équipe dynamique et bienveillante
✔ Un cadre de travail moderne et structuré
✔ Une vraie montée en compétences

Rémunération

à discuter en direct

Prêt(e) à relever un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Nous n’attendons plus que vous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Question(s) de présélection:

• À moyen ou long terme, seriez vous ouvert(e) à une organisation impliquant une présence à Paris quelques jours par semaine?

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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