Assistant de direction H/F

Poste à pourvoir en CDI à mi temps pour le 24 août 2026\.

*Missions*

• Administration Ressources Humaines


• Comptabilité / gestion


• Finance


• Contrats


• Marketing / Communication


• Assurer le secrétariat (gestion du courrier, vérification de la conformité des documents, suivi de signature, suivi des délais)


• Opérer l’accueil des visiteurs, et gérer le standard téléphonique

Administration Ressources Humaines

• Gestion et collecte, des éléments variables de paye (RTT, congés, maladie, …)


• Communication des EVP au cabinet comptable


• Élaboration des 1ères versions de contrats de travail à faire valider au cabinet comptable


• Collecte et classements des appels de cotisations sociales réalisées par le cabinet

• Mise en place et gestion du journal des entrées sorties du personnel


• Préparation et remise des équipements et matériels à l’arrivée des salariés


• Collecte et recette des équipements et matériels à la sortie des salariés


• Collecte et archivage des feuilles de poses et des entretiens individuels

• Interface avec le cabinet d’expert\-comptable de l’entreprise


• Collecte, archivage électronique et classement des factures fournisseurs et clients


• Saisie des commandes et des factures clients/fournisseurs dans le logiciel de gestion


• Saisie des données nécessaires à la production du journal d’achats et de ventes


• Collecte des relevés de banque et suivi des soldes et débits consolidés


• Suivi crédit client/crédit fournisseur (Collecte et suivi des balances âgées)


• Suivi des dépenses de projets financés


• Collecte des feuilles de temps et synthèse des temps passés


• Collecte des factures de prestations affectés au projet financés et synthèse

• Support au montage des dossiers de financement

• Classement papier et Archivage électronique

• Envoi de mailing à clients / partenaires


• Organiser la participation aux salons (commande, logistique,)


• Mise à jour des informations de la société communiquées sur les réseaux sociaux


• Assurer le secrétariat (gestion du courrier, vérification de la conformité des documents, suivi de signature, suivi des délais)


• Opérer l’accueil des visiteurs, et gérer le standard téléphonique

• Formation supérieure Bac \+2/3


• Bonne connaissance en droit des contrats/ droit des sociétés


• Parfaite maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)


• Excellente maitrise de l’anglais oral et écrit


• Excellente capacité rédactionnelle

• Rigueur et méthode


• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités


• Réactivité et autonomie


• Forte implication et confidentialité


• Qualité relationnelle, ouverture d’esprit


• Esprit d’équipe et mise en priorité des objectifs communs

Lieu du poste : En présentiel

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