Assistant de direction (H/F)

Description du poste

MNH SAE (Mutuelle Nationale des Hospitaliers – Services A l’Enfance), est une entreprise qui s’est spécialisée dans la gestion, la création et la formation des crèches hospitalières.

Start\-up en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en offrant un soutien précieux à nos collaborateurs.

Vous assisterez le directeur général, la chargée de missions RH / administratives et la responsable de performance opérationnelle.

RESPONSABILITES

*Gestion administrative et financière*

• Suivi des factures (Yooz)


• Suivi administratif et financier : facturation, encaissements, impayés et clôtures comptables


• Gestion des contrats d’assurance

• Suivi, analyse et fiabilisation des données d’activité et de facturation, mise à jour des outils de reporting et de déclarations

• Coordination de la communication : Sites Web/Réseaux sociaux / Sites partenaires


• Gestion et suivi des demandes familles

• Gestion administrative du personnel


• Gestion administrative des recrutements


• Gestion des formations et dossiers OPCO

Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire et de formation supérieure (Bac \+ 3\).

Vous avez une parfaite maîtrise du pack office, vous savez anticiper, prioriser et gérer l'imprévu.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre polyvalence, votre rigueur, vous savez faire preuve de diplomatie, vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité et la capacité à vous inscrire dans une petite équipe dynamique et une structure en plein développement.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e), doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et d'un fort sens du service client. Vous êtes orienté(e) résultats, autonome, et avez une réelle appétence pour le secteur de la petite enfance. Vous êtes également à l'aise pour travailler dans un environnement exigeant et avec des interlocuteurs de haut niveau.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible


• Basé en France (siège à Paris) \+ Télé travail


• Rémunération : 30 à 35 K€ Brut annuel en fonction du diplôme et de l’expérience


• Téléphone et ordinateur portable


• Mutuelle et prévoyance d’entreprise (participation employeur 60%)


• Titres restaurant


• Autres avantages liés au poste.

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