Assistant de direction (H/F)
Manpower CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction (H/F) 1. Assistance à la Direction - Gestion des agendas, rendez-vous et communications - Organisation des réunions, déplacements et événements - Préparation des dossiers et comptes rendus - Suivi des priorités et relances - Interface avec les différents services 2. Coordination Administrative - Centralisation et diffusion de l'information - Suivi et gestion des dossiers administratifs - Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord - Contribution à l'amélioration des édures 3. Support Commercial (Pour 3 commerciaux et 8 vendeurs pièces) - Rédaction de documents commerciaux - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des relances et reporting 4. Coordination Logistique - Suivi des commandes et des informations associées - Coordination des plannings et priorités - Gestion des litiges liés aux livraisons - Support administratif des flux de pièces 5. Gestion Administrative Générale - Suivi des fournitures, prestataires et contrats - Appui à la comptabilité (collecte des pièces, suivi des factures) - Support RH (absences, planning, visites médicales, administratif du personnel) Compétences attendues - Excellente organisation et sens des priorités - Maîtrise des outils bureautiques et des ERP - Bon relationnel et respect de la confidentialité - Capacité à coordonner plusieurs services - Rigueur et fiabilité administrative - Autonomie et réactivité Positionnement dans l'entreprise L'assistante de direction est en interaction directe avec : - la direction, - les équipes commerciales et vendeurs de pièces, - le service logistique, - le service administratif, - ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, cabinet comptable, transporteurs). Conditions du poste CDI à pourvoir à compter du 1er juillet 2026, avec une période d'essai de 4 mois. Profil recherché : 5 ans d'expérience minimum. Rémunération : 2 500 à 2700 brut mensuel
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