Assistant de direction H/F

Acteur de référence dans les secteurs du ferroviaire, de la défense et de l’aéronautique, Sirail est un groupe industriel français à dimension internationale, fondé en 2007\. Portés par des valeurs fortes : esprit d’équipe, respect mutuel, responsabilité, fiabilité et proactivité, nous réunissons plus de 1 100 salariés sur 6 sites, répartis dans 5 pays (France, Italie, Allemagne, Maroc, Tunisie).

Experts des ensembles et sous\-ensembles électriques et électromécaniques, de la conception à la maintenance, en passant par la production, nous collaborons avec les plus grands acteurs européens tels qu’Alstom, Stadler, Hitachi, KNDS… et réalisons un chiffre d’affaires de plus de 87 millions d’euros.

Chez Sirail, nous avons engagé une dynamique positive pour consolider notre culture d’entreprise, en mettant l’accent sur l’innovation, l’apprentissage continu et le plaisir de travailler ensemble. La démarche RSE est également une priorité de notre développement, pour laquelle nous déployons de manière concrète un plan d'actions ambitieux.

Rattaché au Directeur de la division services, vos missions seront les suivantes:

*Administration et gestion documentaire :*

• Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.


• Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).


• Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients.

• Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.


• Aide au support la partie documentaire des appels d’offres


• Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, …) : devis, commande, suivi, …


• Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.


• Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.


• Assurer le suivi des véhicules de service (planning d’utilisation, entretien, conformité réglementaire)


• Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets)

• Maintient à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle …).


• Supporte l’analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).

• Recrutement des intérimaires en lien avec le/la Responsable RH


• Gestion des pointages intérimaires

bonne maîtrise du pack office

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