Assistant de direction (H/F)
Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques dans le BTP ? Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise dans le BTP. Vos missions : Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques : Gestion administrative & accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations, - Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc., - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers, - Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives. Suivi technique des chantiers dans BTP : - Préparer et mettre en forme les documents techniques - Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires, - Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances, - Participer au suivi des obligations réglementaires et documentaires. Appels d'offres : - Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de candidature, - Mettre à jour les documents de présentation de l'entreprise et les références, - Assister la Direction et le bureau d'études dans le montage des offres, - Vérifier les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers. Activité désamiantage : - Assurer le suivi administratif des opérations de désamiantage, - Gérer les analyses, bordereaux de déchets et documents réglementaires, - Préparer les dossiers liés aux stratégies d'échantillonnage et aux plans de retrait. Vie de l'entreprise : - Participer à l'organisation générale et à l'amélioration continue des procédures, - Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs, - Encadrer et accompagner l'assistante administrative, - Être un véritable relais entre les équipes, la Direction et les partenaires externes.
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