Assistant de direction — H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Notre structure est une maison d’accueil temporaire, dédiée à l’accompagnement de personnes en situation de handicap, avec pour mission de favoriser leur autonomie et leur inclusion.

Dans ce rôle clé, vous serez l’appui direct de la Directrice de service et jouerez un rôle central dans la bonne organisation administrative et logistique de la structure. Vous veillerez à la fluidité des informations, à la qualité de l’accueil et à la coordination des différents acteurs internes et externes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies, familles et partenaires.


• Gérer le courrier, les dossiers administratifs et l’archivage.


• Préparer et transmettre les variables de paie et documents RH (absences, attestations).


• Établir la facturation mensuelle, suivre les règlements et relancer les impayés.


• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.


• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires.


• Contribuer à la rédaction du rapport d’activité et au suivi des tableaux de bord.


• Être force de proposition pour améliorer les outils, procédures et pratiques.


• Première expérience réussie de 2 à 5 ans, dans un poste administratif ou d’assistanat de direction, idéalement dans le secteur social, médico\-social ou sanitaire.


• Vous êtes organisé(e), avez de la rigueur, le sens du relationnel et de la confidentialité, êtes autonome et avez des capacités à prioriser et à gérer les urgences avec calme.


• Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative (Word, Excel, PowerPoint et outils de gestion).


• Vous avez une excellente expression écrite et orale.


• Vous savez adopter une posture bienveillante et inclusive, respectueuse de la singularité de chaque personne accueillie.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

HANDI\-REPIT

Handi\-Répit 94 est un dispositif situé à Créteil, qui propose une triple réponse aux personnes en situation de handicap : un accueil temporaire, un accompagnement à domicile et un espace dédié pour leurs aidants

https://www.bcsbienchezsoi.fr/maison\-accueil\-temporaire\-handi\-repit/

Créteil

Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction, Agent d'administration

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