Assistant de direction H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne de nos activités. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l’organisation administrative, la coordination des projets et la gestion des communications internes et externes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser ses déplacements et réunions


• Assurer la gestion administrative : rédaction de courriers, comptes rendus, notes de service


• Traiter les appels téléphoniques via un système téléphonique multi\-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique


• Accueillir et orienter les visiteurs en personne ou par téléphone avec professionnalisme


• Assurer la gestion du courrier, du classement et du archivage des documents (fichiers papier et numériques)


• Coordonner les projets internes en suivant leur avancement et en préparant les supports nécessaires


• Entrer et mettre à jour des données dans divers systèmes d’information (Google Workspace, Microsoft Office)


• Organiser des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus


• Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace

Profil recherché
Vous possédez une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un contexte professionnel exigeant. Vos compétences en organisation sont reconnues, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous faites preuve d’une excellente aisance relationnelle, notamment au téléphone, avec une bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais est essentielle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service client. Une expérience préalable en office management ou en coordination de projets constitue un atout supplémentaire. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu’il(s)/elle(s) soient motivé(e)s à contribuer à l’efficacité opérationnelle de notre organisation tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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