ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)
Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement de notre activité. Vous intégrerez une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Nous recherchons une personne impliquée, adaptable et appréciant le travail en équipe. Attention : merci de ne pas postuler si vous ne justifiez pas impérativement de 2 années d'expérience administrative minimum (APPRENTISSAGE PRIS EN COMPTE) ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 ADMINISTRATIF minimum. Missions principales Gestion administrative et coordination Réaliser les entretiens de positionnement des candidats Accueillir les candidats et compléter les dossiers d'inscription ainsi que les visites associées Assurer les relances téléphoniques auprès des candidats et la mise à jour des dossiers Préparer les contrats d'apprentissage et conventions Assurer le suivi de la facturation courante (factures OPCO) Préparer les certifications d'examen : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations des apprentis, préparation des validations, des salles et des sujets Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs Communication et recrutement Participer aux job datings, forums et actions de recrutement Reporting et suivi Contrôler et suivre les tableaux de bord administratifs Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché Vous disposez obligatoirement de 2 ans d'expérience minimum dans un poste administratif similaire Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Adminitratif MInimum Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs missions simultanément Maitrise de la langue française et de l'orthographe Vous appréciez le travail d'équipe et savez vous adapter rapidement à différents interlocuteurs et situations Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CANVA) et excellent relationnel Type de contrat CDD temps complet de 6 mois renouvelable Motif : accroissement d'activité Poste basé à Bailleul Prise de poste : dès que possible
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