Assistant de Direction H/F (H/F)
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante de Direction / Assistante de Gestion pour accompagner la Direction Générale au quotidien et contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs et transverses. Votre rôle : Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l'organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes. Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel. Vos missions principales : - Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ; - Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ; - Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ; - Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ; - Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ; - Coordonner les informations entre les équipes et contribuer à l'avancement des sujets transverses ; - Participer à l'amélioration de l'organisation quotidienne en proposant des outils, méthodes ou supports de suivi simples et efficaces. Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant.e de direction, assistant.e de gestion, assistant.e administratif/ive polyvalent.e ou office manager junior. Nous recherchons avant tout un profil : - Rigoureux, fiable et organisé ; - Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ; - À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant ; - Doté d'un très bon niveau d'expression écrite et orale ; - Discret, professionnel et réactif; - Autonome, avec un vrai sens des priorités. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, Powerpoint est indispensable. Anglais indispensable.
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