Assistant de direction H/F

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction H/F.

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et dynamique ?
Nous vous proposons un poste alliant tous les aspects de l’administratif d’une entreprise.

Sous la responsabilité du directeur, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Gestion administrative quotidienne

• Gestion des mails, appels et courriers


• Organisation et suivi des rendez\-vous


• Classement et archivage des documents


• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs

• Traitement, contrôle et enregistrement des factures


• Transmission et suivi des pièces comptables avec le cabinet comptable


• Suivi administratif divers des sociétés du groupe

• Interface entre la direction, le comptable et le responsables d'une structure


• Suivi des dossiers administratifs en cours


• Gestion des priorités et des urgences quotidiennes


• Participation au bon fonctionnement global des sociétés

Nous recherchons une personne :

• Très polyvalente et organisée


• Réactive et capable de gérer les urgences


• Rigoureuse et fiable


• Autonome dans son travail


• À l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets


• Dotée d’un excellent sens de la confidentialité


• Ayant un bon relationnel et une bonne capacité d’adaptation

Vous maîtrisez impérativement le pack office (outlook, word, excel...).

Conditions

• Poste basé à Villeneuve Tolosane (proche Cugnaux)


• Temps plein


• CDI


• Rémunération selon profil et expérience

Vous rejoignez une structure à taille humaine avec un poste clé, riche et évolutif, où aucune journée ne se ressemble. Vous serez un véritable pilier dans l’organisation du groupe et travaillerez en collaboration directe avec la direction.

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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