Assistant de direction H/F

Assurer, en collaboration directe avec le chef d’entreprise, la gestion administrative, comptable, financière et sociale de l’entreprise, ainsi que le suivi de son activité quotidienne, afin de garantir son bon fonctionnement et contribuer au pilotage de l’entreprise.

Gestion administrative

\- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)

\- Rédaction et mise en forme de courriers, compte rendus, notes internes…

\- Accueil téléphonique et physique

\- Prise de rendez\-vous et gestion de l’agenda du dirigeant

\- Classement, archivage et gestion documentaire (contrats, assurances…)

\- Suivi des échéances administratives et réglementaires

Gestion comptable et financière

\- Saisie et suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, banques…)

\- Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…)

\- Etablissement des états de synthèse et préparation des éléments transmis à l’expert\-comptable

\- Suivi des devis et de leur transformation en commandes/chantiers

\- Etablissement et suivi de la facturation clients et situations de travaux

\- Suivi des règlements clients et relances

\- Suivi des paiements fournisseurs et sous\-traitants

\- Suivi de la trésorerie et remontée d’alertes au dirigeant

Approvisionnement et suivi des chantiers

\- Passation et suivi des commandes de matériaux auprès des fournisseurs

\- Comparaison de devis fournisseurs et négociation de tarifs

\- Suivi des livraisons et relation avec les fournisseurs et loueurs de matériel

\- Coordination logistique en lien avec les conducteurs de travaux / chefs de chantier

\- Suivi administratif de chantiers (PPSPS, compte\-rendu,…)

\- Approvisionnement de chantier

Gestion sociale et ressources humaines

\- Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes,…) transmis au prestataire de paie

\- Suivi administratif du personnel : contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance…

\- Suivi des congés, absences et arrêts de travail

\- Contrôle des éléments de salaires

\- Appui au dirigeant dans le suivi disciplinaire et les relations avec les salariés

\- Participation au processus de recrutement

Suivi de l’activité et aide au pilotage

\- Mise à jour de tableaux de bord d’activité (chiffre d’affaires, marges, trésorerie)

\- Suivi des indicateurs de rentabilité par chantier

\- Elaboration du budget prévisionnel et suivi budgétaire

Compétences requises

*Savoir\-faire*

\- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de comptabilité/gestion, facturation

\- Connaissances de base en comptabilité générale

\- Connaissances en droit social et gestion administrative du personnel

\- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée (vocabulaire technique, spécificités des marchés de travaux)

\- Capacité à gérer des priorités multiples et des échéances variées

*Savoir\-être*

\- Rigueur et sens de l'organisation

\- Discrétion et confidentialité

\- Autonomie et sens des responsabilités

\- Bon relationnel (interne et avec les tiers : clients, fournisseurs, organismes)

\- Réactivité et capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

\- Poste polyvalent au cœur du fonctionnement de l'entreprise, en interface directe avec le dirigeant, les équipes de chantier et les partenaires externes (expert\-comptable, banques, fournisseurs, organismes sociaux)

\- Charge de travail pouvant varier selon les périodes (clôtures comptables, échéances sociales, pics d'activité chantiers)

Rémunération : à partir de 25 200,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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