Assistant de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS

EST OUVRAGES recherche un(e) Assistant de Direction (h/f) pour son agence de Chambéry (La Motte Servolex). Missions et compétences attendues • Administration et accueil Accueil physique et téléphonique Gestion et classement du courrier Classement et suivi des dossiers • Gestion administrative des chantiers Suivi des ordres de service et PV de réception Saisie des informations sur les fiches chantier Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire) • Appels d'offres et études de prix Préparation et envoi des offres Suivi des réponses aux appels d'offres • Gestion du personnel et intérim Accueil des nouveaux salariés Suivi des intérimaires et saisie des pointages Suivi des visites médicales • Facturation et suivi clients Etablissement et suivi des factures clients Relances clients Vérification des factures fournisseurs Des missions transverses pourront être confiées, aussi bien sur l'agence que sur le périmètre groupe. Nos modalités de travail et avantages : • 39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi (horaires de bureau ) • tickets restaurant • primes • comité d'entreprise • noël des enfants et bons cadeaux PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme bac +2 minimum en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires. • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.) • Discrétion, réactivité et sens des priorités • Bon relationnel et esprit d'initiative

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